Báo cáo tài chính không chỉ là công cụ kế toán mà còn là chìa khóa giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả. Ba mục tiêu chính của báo cáo tài chính: đánh giá tình hình tài chính, đo lường hiệu quả hoạt động, và đảm bảo tuân thủ cùng minh bạch giúp doanh nghiệp ra quyết định chiến lược, cải thiện hiệu quả kinh doanh và xây dựng niềm tin từ các bên liên quan. 

Vai trò của báo cáo tài chính trong quản lí doanh nghiệp 

Báo cáo tài chính không chỉ đơn thuần là bản tổng kết các con số mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp. Thông qua các số liệu tài chính, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình hình tài chính hiện tại, theo dõi hiệu quả hoạt động kinh doanh, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. 

Xem thêm: Doanh nghiệp Việt Nam chuẩn bị cho chuyển đổi BCTC chuẩn IFRS: Thời gian đã cạn?

3 mục tiêu chính của BCTC giúp quản lí doanh nghiệp hiệu quả 

Đánh giá sức khỏe tài chính doanh nghiệp 

Báo cáo tài chính là phương tiện chính giúp doanh nghiệp đánh giá sức khỏe tài chính của mình, thông qua các chỉ số như doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền và tỷ lệ nợ. Những con số này không chỉ phản ánh mức độ ổn định tài chính mà còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ nguồn lực tài chính sẵn có để đưa ra các quyết định chiến lược. Phần lớn các CEO đều cho rằng việc đánh giá tài chính thông qua các báo cáo chính xác giúp họ ra quyết định chiến lược quan trọng như mua lại doanh nghiệp, đầu tư mở rộng hoặc thậm chí là cắt giảm chi phí hoạt động trong những thời điểm khó khăn. Việc theo dõi các chỉ số tài chính chính xác cũng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề về thanh khoản, nợ xấu hoặc rủi ro từ khách hàng. 

Đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh 

Báo cáo tài chính cung cấp những thông tin cần thiết để đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua các chỉ số tài chính như tỷ lệ lợi nhuận, tỷ lệ chi phí và doanh thu. Các nhà quản lý có thể so sánh các chỉ số này với các kỳ trước hoặc với các doanh nghiệp khác trong ngành để xác định mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Thông qua báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể xác định được nguyên nhân chủ yếu của sự sụt giảm lợi nhuận, từ đó họ đã đưa ra chiến lược tối ưu hóa và tăng cường quản lý phù hợp cho từng phòng ban. Các doanh nghiệp có chiến lược dựa trên báo cáo tài chính thường đạt mức tăng trưởng lợi nhuận trung bình 10-15% mỗi năm. Điều này chứng minh rằng việc phân tích và điều chỉnh chiến lược từ dữ liệu tài chính là yếu tố then chốt để cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh. 

Xem thêm: Vinamilk và FPT hợp tác nâng tầm quản trị tài chính bằng công nghệ

Đảm bảo tuân thủ luật pháp và minh bạch tài chính 

Báo cáo tài chính là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý về thuế, kế toán và tài chính. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường vốn hoặc được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, việc công bố thông tin minh bạch và đầy đủ theo quy định của pháp luật là yêu cầu bắt buộc để duy trì niềm tin của nhà đầu tư và cổ đông. Việc duy trì sự minh bạch tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tăng cường sự tin tưởng từ các nhà đầu tư. Một nghiên cứu của EY (2021) cho thấy rằng các doanh nghiệp minh bạch tài chính thường nhận được mức đầu tư cao hơn 30% từ các nhà đầu tư so với những doanh nghiệp không công bố hoặc công bố thiếu minh bạch.  

Giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa công tác hợp nhất báo cáo tài chính: FPT CFS

Để đảm bảo báo cáo tài chính được lập một cách tối ưu và chính xác, các doanh nghiệp cần sử dụng các giải pháp công nghệ hiện đại, giúp tự động hóa công tác đóng sổ và hợp nhất báo cáo tài chính.

Việc đưa vào sử dụng giải pháp FPT CFS góp phần tăng hiệu suất của bộ phận kế toán, rút ngắn thời gian thu thập, xử lý, kiểm tra dữ liệu tài chính, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính. Cấp quản lý điều hành có thể theo dõi tình hình tài chính theo thời gian thực, tối ưu hóa công tác quản trị chiến lược tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh trên thông tin được tối ưu nhất.

Ngoài ra, giải pháp còn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực quốc tế IFRS. Giải pháp cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo tính chính xác để thực hiện báo cáo tài chính theo chuẩn mực VAS, khai báo và quản lý các thông tin liên quan, đánh giá và ghi nhận chênh lệch theo chuẩn mực IFRS. Ngoài ra, FPT CFS giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình kế toán, tăng khả năng tự động hóa công việc lập và hợp nhất báo cáo tài chính lên tới 99%. Thời gian lập báo cáo giảm đến 80% và theo đó việc phát hành báo cáo riêng và báo cáo hợp nhất của doanh nghiệp được cải thiện nhanh hơn 60% so với thời gian trung bình trước đây.

Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Bằng cách tập trung vào ba mục tiêu chính này, doanh nghiệp có thể không chỉ tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và minh bạch thông tin, từ đó nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các mục tiêu này là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công bền vững.