Khi chuyển đổi IFRS, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức trong việc lựa chọn và áp dụng các nguyên tắc kế toán mới. Để tối ưu hóa thời gian trong quá trình này, doanh nghiệp cần hiểu được sự khác biệt giữa các CMKT, đánh giá chọn phương án hiệu quả và áp dụng công nghệ kết hợp với sự tư vấn từ các chuyên gia. Điều này sẽ góp phần đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu của chuẩn mực quốc tế.

Phương pháp tối ưu hóa thời gian chuyển đổi IFRS trong việc lựa chọn nguyên tắc kế toán phù hợp doanh nghiệp 

Đánh giá đặc thù của doanh nghiệp 

Đối với mỗi ngành nghề kinh doanh, các yêu cầu về kế toán có thể khác nhau rõ rệt, từ cách ghi nhận doanh thu cho đến phương pháp đánh giá tài sản. Chẳng hạn, trong ngành sản xuất, việc ghi nhận chi phí sản xuất theo từng giai đoạn và phân bổ chi phí trực tiếp là cần thiết, trong khi ngành dịch vụ có thể tập trung hơn vào việc ghi nhận doanh thu theo hợp đồng. Việc hiểu rõ những đặc thù này không chỉ giúp doanh nghiệp xác định các nguyên tắc kế toán cần thiết mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian trong quá trình triển khai, tránh những sai lầm hoặc điều chỉnh không cần thiết sau này. 

Quy mô của doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn phương pháp kế toán. Các doanh nghiệp lớn thường có nguồn lực tài chính và nhân sự dồi dào để triển khai những nguyên tắc kế toán phức tạp, chẳng hạn như việc áp dụng IFRS trên toàn hệ thống. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần chọn lựa các nguyên tắc đơn giản hơn, phù hợp với khả năng quản lý và quy mô hoạt động, tránh việc lãng phí nguồn lực vào những phương pháp không cần thiết. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí mà còn đảm bảo rằng hệ thống kế toán của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và linh hoạt theo đúng nhu cầu kinh doanh. 

Xem thêm: Doanh nghiệp Việt Nam chuẩn bị cho chuyển đổi BCTC chuẩn IFRS: Thời gian đã cạn? 

Sự tương thích với hệ thống kế toán hiện tại 

Khi lựa chọn nguyên tắc kế toán phù hợp cho doanh nghiệp, sự tương thích với hệ thống kế toán hiện tại là yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Việc tích hợp nguyên tắc kế toán mới vào một hệ thống đã hoạt động hiệu quả đòi hỏi quá trình điều chỉnh tối thiểu, từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí. Nếu hệ thống kế toán hiện tại đã được tối ưu hóa cho các quy trình ghi nhận và báo cáo tài chính theo một chuẩn mực cụ thể, việc lựa chọn nguyên tắc kế toán có khả năng tích hợp tốt sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những gián đoạn không cần thiết và đảm bảo sự liên tục trong hoạt động tài chính. Điều này cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc thay đổi hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác và nhất quán trong báo cáo tài chính. 

Tính linh hoạt của các nguyên tắc kế toán được lựa chọn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa thời gian và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các nguyên tắc kế toán cần có khả năng điều chỉnh dễ dàng khi có sự thay đổi về quy định pháp lý hoặc khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động. Tính linh hoạt này không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi bên ngoài mà còn giảm thiểu được thời gian và công sức phải bỏ ra để thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Trong trường hợp có sự thay đổi đột ngột về chính sách thuế hoặc yêu cầu báo cáo, một hệ thống kế toán với các nguyên tắc linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời mà không cần phải thực hiện những thay đổi lớn trong hệ thống, từ đó giảm thiểu rủi ro và duy trì hiệu quả hoạt động. 

Xem thêm: Lợi ích khi Doanh nghiệp chuyển đổi sang Báo cáo tài chính chuẩn IFRS 

3 điểm trong lựa chọn nguyên tắc kế toán cần lưu ý khi chuyển đổi IFRS 

Hiểu rõ sự khác biệt giữa VAS và IFRS 

Một trong những điểm khác biệt lớn giữa VAS và IFRS là cách thức ghi nhận và đánh giá tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí. IFRS yêu cầu các doanh nghiệp phải sử dụng giá trị hợp lý để định giá các khoản mục trong báo cáo tài chính, điều này có thể làm thay đổi đáng kể giá trị sổ sách so với các tiêu chuẩn kế toán Việt Nam. Bên cạnh đó, IFRS còn yêu cầu sự minh bạch và rõ ràng hơn trong việc trình bày các thông tin tài chính, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt quy trình và hệ thống. Hiểu rõ những khác biệt này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót trong quá trình chuyển đổi mà còn đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác và trung thực tình hình kinh doanh, từ đó tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác quốc tế. 

Đánh giá và lựa chọn phương pháp tiếp cận chuyển đổi BCTC IFRS hiệu quả 

Có hai phương pháp chính mà doanh nghiệp có thể xem xét: phương pháp tiếp cận toàn diện (full adoption) và phương pháp tiếp cận từng phần (partial adoption). Phương pháp tiếp cận toàn diện yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi toàn bộ hệ thống kế toán của mình sang IFRS trong một lần duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp tuân thủ hoàn toàn các quy định của IFRS, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi một lượng lớn nguồn lực, bao gồm cả tài chính, thời gian và nhân lực. Phương pháp tiếp cận từng phần cho phép doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi theo từng giai đoạn, từng phần của báo cáo tài chính. Phương pháp này mang lại sự linh hoạt, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí và thời gian, đồng thời giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình chuyển đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các phần chưa chuyển đổi vẫn tuân thủ đúng các quy định của VAS và không ảnh hưởng đến tính nhất quán của báo cáo tài chính. 

Sử dụng công nghệ và tư vấn từ các chuyên gia  

Các giải pháp công nghệ tiên tiến là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình chuyển đổi IFRS một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các phần mềm kế toán hiện đại không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tự động hóa các quy trình phức tạp mà còn giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của các số liệu tài chính. Bên cạnh đó, việc hợp tác với các chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm cũng là một chiến lược quan trọng. Các chuyên gia này có thể cung cấp những kiến thức chuyên sâu về IFRS, giúp doanh nghiệp nhận diện và giải quyết các vấn đề phức tạp, từ đó đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra đúng tiến độ và tuân thủ đầy đủ các quy định của IFRS. Đặc biệt, sự hỗ trợ từ các chuyên gia còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí và thời gian chuyển đổi.  

Trong bối cảnh doanh nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức khi chuyển đổi sang IFRS, FPT CFS chính là một giải pháp toàn diện và hiệu quả, giúp cách mạng hóa quy trình chuyển đổi này. Đây là giải pháp tài chính trên nền tảng công nghệ từ Tập đoàn FPT, có nhiều tính năng ưu việt và đầy đủ nghiệp vụ hợp nhất báo cáo tài chính giúp cho doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, đảm bảo tính minh bạch và chính xác, tiết kiệm thời gian và nguồn lực. FPT CFS được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tự động hóa các quy trình kế toán phức tạp, và điều chỉnh số liệu từ VAS sang IFRS một cách chính xác.  

FPT CFS không chỉ đơn giản hóa quy trình kế toán mà còn tăng cường khả năng tự động hóa công việc lập và hợp nhất báo cáo tài chính lên tới 99%, giảm thời gian lập báo cáo đến 80% và cải thiện thời gian phát hành báo cáo ít nhất 60% so với trước đây. Với khả năng cung cấp số liệu và báo cáo theo thời gian thực, giải pháp này giúp lãnh đạo giám sát và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp hiệu quả hơn, đồng thời giải phóng nguồn lực chuyên môn để tập trung vào các nhiệm vụ tài chính chiến lược. 

Bên cạnh đó, nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ VAS sang IFRS. Đồng thời, việc tối ưu hóa thời gian khi lựa chọn nguyên tắc kế toán đóng vai trò then chốt trong thành công của doanh nghiệp. Bằng cách tập trung vào đánh giá hiện trạng, xây dựng kế hoạch chi tiết, và liên tục thử nghiệm, điều chỉnh, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra một cách hiệu quả mà còn cải thiện chất lượng và tính minh bạch của báo cáo tài chính.