Đo lường giá trị quản trị qua “tốc độ” đóng sổ BCTC hợp nhất

Trong môi trường kinh doanh biến động, tốc độ đóng sổ không còn là chỉ tiêu nghiệp vụ mà trở thành thước đo năng lực quản trị. Doanh nghiệp đóng sổ chậm thường mắc kẹt trong Excel và quy trình thủ công, gây chậm trễ và rủi ro. Giải pháp hợp nhất báo cáo tài chính FPT CFS giúp Doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu, giảm sai lệch và rút ngắn thời gian xử lý BCTC hợp nhất nhanh hơn.

“Tốc độ” chỉ số quản trị mới trong thời đại dữ liệu

Các nhà đầu tư và phân tích tài chính thường xem tốc độ đóng sổ là thước đo “trưởng thành quản trị” của một doanh nghiệp. Theo CFO.com, thời gian dành cho đối chiếu bảng tính hay bút toán bằng tay là thời gian không được dùng để hoạch định chiến lược. Đóng sổ chậm khiến quyết định bị trì hoãn, đội ngũ tài chính nhìn doanh nghiệp “qua gương chiếu hậu”, trong khi đối thủ sử dụng dữ liệu mới nhất để ra quyết định nhanh hơn. Các nghiên cứu của FSN chỉ ra rằng, 64 % các doanh nghiệp đầu tư mạnh vào hệ thống hậu cần có thể hoàn thành đóng sổ trong 5 ngày so với 50 % ở nhóm kém hơn.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, fast‑close không chỉ là việc công bố báo cáo sớm. Đó là biểu hiện của nền tảng dữ liệu thông suốt, quy trình chuẩn hóa, kiểm soát nội bộ chặt chẽ và khả năng ra quyết định dựa trên thông tin thời gian thực. Ngược lại, slow‑close tượng trưng cho sự tắc nghẽn: dữ liệu rời rạc, hệ thống kế toán manh mún, quy trình thủ công gây ra sai sót và chậm trễ.

Nhiều tập đoàn mất 2–4 tuần sau khi kết thúc kỳ kế toán để hoàn thành báo cáo hợp nhất. Cuộc khảo sát Ledge 2025 cho thấy 50 % đội ngũ tài chính cần hơn năm ngày làm việc để đóng sổ và 27 % mất trên bảy ngày. Phần lớn thời gian bị tiêu hao vào những công việc thiếu hiệu quả.

Do phải thu thập và đối chiếu thủ công, các nhóm kế toán viên dựa vào nhiều bảng tính và email, 94% vẫn dùng excel và đây là nguyên nhân làm chậm quy trình hợp nhất. Một kế toán trưởng được khảo sát thừa nhận “chúng tôi vẫn xuất dữ liệu từ ba hệ thống khác nhau rồi ghép bằng Excel – rất đau đầu”.

Trong khi đó, việc đối soát giao dịch và công nợ nội bộ là hoạt động tốn thời gian nhất, thường chiếm 20–50 giờ mỗi tháng; nếu một nguồn dữ liệu bị trễ, toàn bộ quá trình bị đẩy lùi. Sau đó, kéo theo tình trạng dễ sai sót và phải điều chỉnh nhiều, làm thông tin rời rạc, dẫn đến dữ liệu trùng lặp hoặc lệch chuẩn, khiến kiểm toán phải mất nhiều thời gian truy vết.

Tốc độ xử lý BCTC hợp nhất nhanh với FPT CFS

Các doanh nghiệp hướng tới mô hình fast‑close thường xây dựng nền tảng dữ liệu và quy trình được chuẩn hóa kỹ lưỡng. Thay vì để các hệ thống vận hành rời rạc, họ đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn như ERP, phần mềm kế toán riêng và tệp Excel để tạo một “nguồn sự thật” thống nhất. Hệ thống còn tự động hóa khâu loại bỏ giao dịch và số dư nội bộ, kể cả các trường hợp sở hữu chéo phức tạp, giúp tránh trùng lặp và sai sót trong báo cáo. Việc chuyển đổi song song giữa các chuẩn mực kế toán VAS/IFRS cùng đa tiền tệ, đa ngôn ngữ cũng được hệ thống chuẩn hóa, đồng thời đưa vào các tính năng cảnh báo và kiểm tra chéo ngay trên dashboard để kịp thời phát hiện sai lệch.

Theo quy trình triển khai hợp nhất báo cáo tài chỉnh trên FPT CFS, hoạt động hợp nhất được thực hiện qua năm bước khép kín – chuẩn bị, chuẩn hóa, điều chỉnh hợp nhất, lập báo cáo, đóng kỳ – với khả năng ghi nhận và tái sử dụng bút toán, nhờ vậy quy trình được kiểm soát chặt chẽ và dễ truy vết. Nhờ nền tảng và quy trình này, nhiều tập đoàn đã rút ngắn chu kỳ đóng sổ từ vài tuần xuống chỉ còn vài ngày mà vẫn đảm bảo độ chính xác và khả năng truy vết đa cấp.

Ngày càng nhiều CFO xem tốc độ đóng sổ như KPI quản trị, chứ không đơn thuần là chỉ tiêu nghiệp vụ.

Các chỉ số này phản ánh mức độ trưởng thành quản trị tài chính: khả năng kiểm soát, dự báo và điều hành dựa trên dữ liệu tức thời.

Giải pháp hợp nhất báo cáo tài chính FPT CFS, do FPT phát triển nhằm biến hoạt động “chạy báo cáo” thủ công thành một vòng đời quản trị tài chính chủ động và chuẩn hóa. Hệ thống này được thiết kế để tự động xác định và loại bỏ giao dịch nội bộ, kể cả những cấu trúc sở hữu chéo phức tạp, giúp báo cáo hợp nhất đa cấp diễn ra liền mạch. Giải pháp hỗ trợ đồng thời các chuẩn mực kế toán VAS và IFRS, xử lý đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, qua đó doanh nghiệp có thể lập báo cáo song song theo nhiều chuẩn mà không cần thao tác thủ công. Nền tảng cung cấp bảng điều khiển (dashboard) với khả năng cảnh báo và kiểm tra chéo thông minh, giúp phát hiện sai lệch ngay tức thì để đảm bảo tính chính xác.

Các bút toán hợp nhất được tự động ghi sổ và lặp lại ở các kỳ sau, giảm đáng kể khối lượng tác nghiệp và sai sót thủ công. CFS cũng hỗ trợ tích hợp dữ liệu mở qua API, ETL hay Excel, nên phù hợp với mọi mức độ chuyển đổi số và dễ dàng kết nối với hệ thống ERP hiện hữu. Đặc biệt, giải pháp này có khả năng mở rộng linh hoạt, hỗ trợ hợp nhất cho nhiều tập đoàn với cấu trúc sở hữu phức tạp, đa chuẩn mực và đa ngôn ngữ mà vẫn giữ được tính ổn định và chính xác.